Liebe Mitgliedsverbände und Freunde des Jugendrings,
Es ist wieder so weit: Die wichtigsten Infos und Tipps zum Förderantrag übersichtlich zusammengefasst.
Wir empfehlen Euch zum Nachweis der zweckentsprechenden Verwendung der bewilligten Mittel 2023 folgende Unterlagen bis zum 31.01. digital einzureichen:
Für Ferienfreizeiten: 1. die Teilnehmenden Liste, 2. eine Belegliste inkl. aller Einnahmen und Ausgaben
Für die Programmförderung: 1. Für Projekte: eine Belegliste inkl. aller Einnahmen und Ausgaben; ein Kurzbericht über das Projekt (kurz skizzieren: Name des Projekts / der Aktion, inhaltlich kurz erläutern, Altersgruppe, Anzahl Teilnehmer) 2. Für Mitarbeitendenausbildung: 1. die Teilnehmenden Liste, 2. Eine Belegliste inkl. aller Einnahmen und Ausgaben 3. Für Kultur- und Sonderveranstaltungen: eine Belegliste inkl. aller Einnahmen und Ausgaben; ein Kurzbericht über das Projekt (kurz skizzieren: Name des Projekts / der Aktion, inhaltlich kurz erläutern, Altersgruppe, Anzahl Teilnehmer) 4. Für Bildungsveranstaltungen: 1. die Teilnehmenden Liste, 2. Eine Belegliste incl. aller Einnahmen und Ausgaben, 3. Kurzbericht über die Bildungsveranstaltung (kurz skizzieren: Name der Veranstaltung mit dem Thema kurz erläutern)
Für die Anschaffungsförderung: die Belege/ Rechnungen aller angeschafften Ding
Bitte bedenkt, dass insbesondere für alle Maßnahmen, bei denen ihr lediglich eine Belegliste einreicht, bei euch eine komplette Abrechnung mit allen Einnahmen und Ausgaben, sowie den entsprechenden Belegen vorliegen müssen. Ihr seid verpflichtet, alle Unterlagen (also auch die Belege) 10 Jahre aufzubewahren.
Für Freizeiten: Antrag der Zuschusses anhand der von euch erwarteten TN-Zahlen, bitte mit Buchungsanfrage der Unterkunft belegen
Für Programmförderung: 1. Projekte: kurz skizzieren: Name des Projekts / der Aktion, inhaltlich kurz erläutern, geplante Altersgruppe, erwartete Anzahl Teilnehmer
Für Mitarbeitendenausbildung: erwartete Anzahl Teilnehme, ggf. Buchungsanfrage der Unterkunft
für Kultur- und Sonderveranstaltungen: Name der Kultur- oder Sonderveranstaltung, inhaltlich kurz erläutern, geplante Altersgruppe, erwartete Anzahl Teilnehmer
Bildungsveranstaltung: ggf. Buchungsanfrage der Unterkunft, eine Skizze über die Bildungsveranstaltung (kurz skizzieren: Name der Veranstaltung mit dem Thema kurz erläutern, Altersgruppe, Anzahl Teilnehmer)
Für Anschaffungsförderung: Material anführen und Kosten mit jeweils einem Angebot (Seite aus Online-Shop reicht)
Mit dem Antrag müsst ihr noch eine Bestandsmeldung einreichen (Stand 31.12.2023), sowie eure Satzung. Wenn ihr danach Satzungsänderungen vornehmt, müsst ihre diese spätestens mit dem Inkrafttreten der Änderungen dem Jugendamt Witten mitteilen.
Für weitere Infos oder Rückfragen wendet Euch bitte an nicolas.franz@jugendring-witten.de